WMS – Inventory Management System – wsparcie w zarządzaniu magazynem

Warehouse Management System (WMS) – to kategoria systemów, które posiadają zaimplementowany standard pracy na magazynie. Zarządzanie gospodarką magazynową to przede wszystkim, takie czynności, które w każdym momencie pozwalają nam skontrolować stan magazynowy produktów, ich lokalizację na regale lub w sklepie, a to wszystko wzbogacone o odpowiednie narzędzia.  

Koordynacja ruchu na magazynie

---

Warranticon – został wyposażony w serię modułów standardu WMS – których wybór jest uzależniony od preferencji użytkownika.

• Funkcjonalności podstawowe WMS – to m.in.:
  • możliwość tworzenia dokumentów magazynowych (WZ, PZ, RW, PW, MM):
    • Wydanie Zewnętrzne,
    • Przyjęcie Zewnętrzne,
    • Rozchód Wewnętrzny,
    • Przyjęcie Wewnętrzne,
    • Przesunięcie Między Magazynowe;
  • możliwość automatycznego generowania dokumentu WZ w toku procesu sprzedaży np. paragon, faktura;
  • możliwość katalogowania produktów w obszarze:
    • kart produktowych – cechy wspólne dla wszystkich produktów;
    • produkty – które należąc do określonej karty przyjmują serię wartości wspólnych rozszerzonych o informacje indywidualne dla danej serii produktów;
  • możliwość oznakowania towaru automatycznie generowaną etykietą z kodem kreskowym lub kodem QR;
  • możliwość wyszukiwania towarów i dokumentów z użyciem czytnika kodów kreskowych;
• Funkcjonalności rozszerzone WMS – czyli:
  • zaawansowane zarządzanie lokacjami magazynowymi, poprzez tworzenie i oznakowywanie określonych lokacji (np.: regał, półka, paleta, paczka;
  • możliwość kompletowania i dekompletowania zestawu np.: palety lub paczki;
  • możliwość wykorzystania kolektora danych np.: do szybkiego przemieszczania towaru na magazynie, lub do wykonania procesu kompletacji, zgodnie ze ścieżką ustaloną przez magazyniera.

Integracja Magazynu z …

Dzięki rozbudowanym mechanizmom integracji systemu Warranticon – możliwa jest automatyzacja „magazynu” z zewnętrznymi systemami takimi jak np.: ERP (Subiekt GT, Fakturownia, itp.), systemy eCommerce (Shopify, PrestaShop itp.), czy platformy market place (Zalando, Allegro itp.). Integracja systemu pomaga wyraźnie zoptymalizować i usprawnić wiele procesów pod względem czasu poświęcanego na wykonanie wybranych czynności, lub kosztów związanych z utrzymaniem dodatkowych pracowników. 

Przykładem praktycznym, jest chociażby sytuacja w której firma posiada centralny system magazynowy i wiele punktów sprzedaży. W takim przypadku integracja pozwala na szybkie aktualizowanie celowych stanów magazynowych np. na platformie Allegro, gdy produkty sprzedają się na innej platformie. Integrując magazyn zabezpieczamy firmę przed utratą korzyści w postaci możliwości sprzedania większej ilości produktów klientowi, który akurat korzysta z jednej z dostępnych platform.

Magazyn w standardzie WMS – to nie tylko opcja niezbędna dla sprzedaży towarów, ale również usług.  

Warranticon, jako jeden z niewielu systemów dostępnych na rynku posiada zaawansowany mechanizm Magazynów Wirtualnych – który wspomaga procesy związane z wynajmem lub wypożyczaniem produktów zaawansowanych technicznie – charakteryzowanych unikalnym numerem seryjnym.
Warranticonn

Magazyn Fizyczny, a Magazyn Wirtualny

Magazyn fizyczny – to taka przestrzeń magazynowa, za którą odpowiedzialność inwentaryzacji spoczywa na firmie będącej właścicielem magazynu i towarów na tym magazynie. Warranticon to system, który w tym obszarze udrażnia kilka ważnych scenariuszy operacyjnych.

• Gdy firma wynajmuje bądź wypożycza swój towar – wówczas technicznie ten produkt jest środkiem trwałym, który powinien znajdować się na stanie magazynu fizycznego, ale realnie po wypożyczeniu, może znajdować się u konkretnego kontrahenta. Warranticon wprowadzając standard Magazynu Wirtualnego, pozwala użytkownikowi szybko zweryfikować, gdzie konkretny produkt został wypożyczony, a jednocześnie stale go amortyzować i inwentaryzować na magazynie.
• Gdy firma serwisuje produkt złożony technicznie – wówczas produkt nie pojawia się na naszym fizycznym magazynie i nie podlega procesom handlowym, a jedynie serwisowym. Funkcjonalność Magazynu Wirtualnego – pozwala nam na wprowadzenie produktu do obsługi technicznej w obszarze czynności np serwisowych (moduły FSM).

 

• 

• 

• 

 

Warranticon jest dedykowanym narzędziem dla logistyki i procesów po-sprzedażowych, marketing oraz promocja – powinna być odseparowana od systemów magazynowych.
Warranticon

---

Magazyn pod kontrolą. Ale jak to rozpocząć?

---

Wdrożenie systemu magazynowego wymaga odpowiednich prac przygotowawczych, ale nie musi być wcale, aż tak skomplikowane. Warranticon został przygotowany w taki sposób, aby szybko rozpocząć jego użytkowanie, a można to zrobić szybko poprzez jeden z mechanizmów startowych:

• Pliki import / export – to oczywiście najbardziej rozpowszechniona metoda, ale obarczona sporym ryzykiem błędów użytkownika. Warranticon udostępnia możliwość pobrania pliku CSV / XLS, celem jego uzupełnienia i wprowadzenia ponownie do systemu, celem wygenerowania odpowiedniego dokumentu PZ lub PW.
• Integracja z silnikiem eCommerce – to najciekawsze rozwiązanie, gdy użytkownik dotychczas nigdy nie korzystał ze standardów WMS – a jedyny magazyn prowadził na platformie sklepu internetowego. Integracja automatycznie zainicjuje utworzenie kart produktowych i utworzy pierwsze dokumenty PW. Od tej chwili mamy komplet informacji rozszerzony dodatkowo o historię zamówień, kontrahentów i statusu dotychczasowych transakcji (więcej np.: Integracja z Shopify, Integracja z BaseLinker).
• Integracja z ERP – jeżeli użytkownik korzysta już z systemu magazynowego, którego funkcjonalności potrzebuje rozbudować, wówczas automatyczna integracja działa dwustronnie – Warranticon zaimportuje stany magazynowe oraz karty katalogowe z zewnętrznego systemu – a następnie każdy ruch w Warranticon będzie odpowiednio powielony w ERP (- więcej informacji np.: Integracja Subiekt GT).

 

Jak zacząć, co zmienić, jak zaplanować działania?

To pytania wcale nie tak oczywiste, dlatego zachęcamy do sprawdzenia gotowych mechanizmów, lub do rozmowy w celu wypracowania dedykowanych funkcjonalności. Chętnie podzielimy się swoim doświadczeniem i kompetencjami, bo wraz z wzrostem sprzedaży naszych klientów, popularność i zainteresowanie naszym systemem wzrasta. 

Napisz do nas.

---

 

Zostaw nam informację poprzez wypełnienie powyższego formularza. Skontaktuje się z Tobą nasz konsultant, który poprowadzi proces weryfikując potrzeby i oczekiwania.

Zapraszamy jednocześnie do zapoznania się z serią informacji na naszym portalu, które dotyczą zagadnień #magazyn.